No-Code Plattform für Datenbanken, Formulare, Portale und Workflows
Daten strukturieren, Informationen erfassen, Prozesse automatisieren und Menschen an den richtigen Stellen entscheiden lassen – in einer Plattform, ohne Programmierung.
Erstellen Sie Ihre eigene Datenbank
Die visuelle Datenbank von ApptiveGrid bildet Ihre Struktur ab, statt Sie in ein fremdes Schema zu zwingen. Sie legen Grids an, wählen pro Spalte den passenden Typ und verknüpfen zusammengehörende Einträge miteinander.
- 26 Spaltentypen - Text, Zahl, Währung, Datum, Auswahl, Dateien, Adresse, Geolokalisierung, Unterschrift und mehr
- Verknüpfungen - ein Kunde und seine Aufträge, ein Fahrzeug und seine Prüfungen – als echte Beziehung statt als kopierter Text
- Berechnete Felder - Formel, Summe berechnen und Wert übernehmen halten sich selbst aktuell
- Zusammenarbeit - mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Grid, Rollen regeln die Rechte
Eine Datenbank, sieben Ansichten
Dieselben Daten, je nach Aufgabe anders dargestellt. Jede Ansicht hat eigene Filter, Sortierungen und ausgeblendete Spalten – ohne dass sich an den Daten etwas ändert.
Tabelle
Die klassische Tabellenansicht. Alle Daten strukturiert auf einen Blick.
Kanban
Perfekt für Aufgaben- und Projektplanung. Visualisieren Sie Status und Fortschritt.
Kalender
Für Terminplanung und Fristenmanagement. Behalten Sie alle Termine im Überblick.
Karte
Adress- und Geodaten auf einer interaktiven Karte statt in einer Spalte.
Galerie
Fotos aus Dateifeldern als Kacheln – ideal für Inventar und Dokumentation.
Liste
Kompakte Listenansicht für schnellen Überblick über viele Einträge.
Timeline
Projekte und Aufgaben zeitlich planen und Abhängigkeiten erkennen.
Genau das Formular, das Sie brauchen
Ein Formular entsteht direkt aus einem Grid: Sie wählen die Felder, benennen sie für die Menschen, die sie ausfüllen, und teilen das Ergebnis per Link, QR-Code oder eingebettet auf Ihrer Website. Jede Antwort landet als Eintrag in Ihrer Datenbank.
- Pflichtfelder und versteckte Felder - versteckte Felder werden trotzdem mitgeschickt, etwa Standort oder Quelle
- Vorausgefüllte Links - Gerät, Fahrzeug oder Ansprechpartner stehen beim Öffnen schon drin
- Datei-, Video- und Unterschriftsfelder - Nachweise direkt vom Handy, ohne Umweg über E-Mail
- Nach dem Absenden - eigene Erfolgsseite, Weiterleitung auf Ihre Website oder direkt das nächste Formular
Wartungsprotokoll
AktivIhr Portal – Minuten statt Wochen
Seiten bauen Sie aus Blöcken zusammen: Überschriften, Text und Bilder, eingebettete Ansichten und Auswertungen, Buttons und Eingabefelder. Veröffentlicht wird eine Seite als Portal unter einer eigenen Adresse – für Kunden, Partner oder das eigene Team.
- Drei Blockgruppen - Basis-Blöcke fürs Layout, Spezial-Blöcke für Ansichten, Auswertungen und Buttons, Formularfeld-Blöcke für Eingaben
- Tab- und Stepper-Layout - Unterseiten als Reiter oder als geführter Prozess Schritt für Schritt
- Bedingte Sichtbarkeit - Blöcke erscheinen nur, wenn sie zur Situation passen
- Portal-Link - teilen oder in die eigene Website einbetten – responsiv auf allen Geräten
Wiederkehrende Arbeit automatisieren
Ein Flow besteht aus einem Auslöser und beliebig vielen Schritten. Sie bauen ihn visuell zusammen – von der Benachrichtigung beim neuen Eintrag bis zur mehrstufigen Kette über mehrere Systeme hinweg.
- Sechs Auslöser - neuer Eintrag, geänderter Eintrag, Eintrag per Formular, per Formular geändert, Webhook, Seite anzeigen
- Daten - Einträge erstellen und aktualisieren, alle Einträge eines Grids laden
- Kommunikation - E-Mail, HTTP-Anfrage, Slack, MS Teams, Firebase, Hubspot, SMS über Magenta Business
- Erzeugen - QR-Code, Document Analyzer, PDF und Sprache zu Text, URL zu PDF, CSV-Import, Kalendereintrag, DATEV-Datei
Seiten als Schritt im Flow: Prozesse, die auf Menschen warten
Nicht jeder Prozess läuft in einer Sekunde durch. Ein Flow-Schritt kann eine Seite mit Formularfeldern anzeigen – oder einen Link auf diese Seite erzeugen und per E-Mail verschicken. Der Flow pausiert, bis jemand entschieden hat, und läuft danach weiter. So entstehen langlaufende Prozesse mit Freigaben, ohne dass jemand ein zusätzliches Konto braucht.
- Freigaben und Prüfungen - Urlaubsantrag, Bestellung, Mängelmeldung – erst nach der Entscheidung geht es weiter
- Link per E-Mail - die entscheidende Person klickt im Postfach und braucht keinen Zugang zur Plattform
- Formularfelder auf der Seite - Kommentar, Begründung oder Korrektur fließen zurück in den Eintrag
- Nachvollziehbar - wer wann was entschieden hat, steht im Eintrag statt in einem E-Mail-Verlauf
KI kontrolliert statt zufällig einsetzen
KI ist in ApptiveGrid ein Schritt im Flow, kein eigenes Werkzeug daneben. „OpenAI“ und „Document Analyzer“ stehen fertig bereit, das Ergebnis wird in Felder des Eintrags geschrieben und kann vor der Weiterverarbeitung zur Freigabe vorgelegt werden.
- OpenAI ohne eigenen Vertrag - der Schritt läuft über ApptiveGrid – kein API-Schlüssel, keine Abrechnung nebenher
- Document Analyzer - wertet angehängte Dokumente aus und gibt die Werte zurück
- Ergebnis im Eintrag - Kategorie, Zusammenfassung oder Entwurf landen in Feldern und bleiben auswertbar
- Freigabe davor - eine Seite als Flow-Schritt legt den Vorschlag zur Prüfung vor
- Offen für andere - jeder weitere KI-Dienst lässt sich per HTTP-Anfrage anbinden
Tiefer einsteigen
Zu den großen Themen gibt es eigene Seiten mit allen Einstellungen, Feldtypen und Beispielen.
Datenbank
Alle 26 Spaltentypen, Verknüpfungen zwischen Grids und berechnete Felder.
Zur DatenbankFormulare
Vom Feld bis zur Erfolgsseite: bauen, teilen, steuern und auswerten.
Zu den FormularenSeiten & Portale
Blöcke, Layouts, bedingte Sichtbarkeit und die Veröffentlichung als Portal.
Zu den PortalenAutomatisierung
Alle sechs Auslöser und jede Aktion, die ein Flow ausführen kann.
Zur AutomatisierungFreigaben
Langlaufende Prozesse, die auf eine menschliche Entscheidung warten.
Zu den FreigabenKI in Workflows
OpenAI und Document Analyzer als fertige Schritte – mit Freigabe davor.
Zu KI in WorkflowsIntegrationen
Zapier, Make und die Systeme, die Sie bereits im Einsatz haben.
Zu den IntegrationenAPI & Webhooks
REST-API, Webhooks und einbettbare Formulare für eigene Entwicklungen.
Für EntwicklerFragen zu den Funktionen
Wie viele Feldtypen gibt es in einer ApptiveGrid-Datenbank?
26 Spaltentypen – von Text, Zahl, Währung und Datum über Einzel- und Mehrfachauswahl, Dateien, Adresse, Geolokalisierung und Unterschrift bis zu verknüpften Einträgen und berechneten Feldern wie Formel oder Summe.
Was ist der Unterschied zwischen Formular, Ansicht und Seite?
Ein Formular ist für die schnelle Erfassung gedacht, eine Ansicht für die Darstellung vorhandener Daten. Eine Seite kombiniert beides: Text, eingebettete Ansichten, Eingabefelder und Auswertungen in einem frei gestalteten Layout – veröffentlicht wird sie als Portal unter einer eigenen Adresse.
Wodurch wird eine Automatisierung ausgelöst?
Es gibt sechs Auslöser: neuer Eintrag, geänderter Eintrag, Eintrag per Formular, per Formular geänderter Eintrag, ein Webhook aus einem fremden System und das Anzeigen einer Seite.
Können Prozesse auf eine menschliche Entscheidung warten?
Ja. Ein Flow-Schritt kann eine Seite anzeigen oder einen Link auf diese Seite erzeugen und per E-Mail verschicken. Der Prozess pausiert, bis jemand entschieden hat, und läuft danach weiter – auch über Tage hinweg.
Wie wird KI in Prozesse eingebunden?
Über fertige Flow-Schritte: „OpenAI“ schickt einen Prompt an ChatGPT, der „Document Analyzer“ wertet angehängte Dokumente aus. Beide gehören zum Pro-Tarif, für OpenAI brauchen Sie keinen eigenen Vertrag. Jeder andere KI-Dienst lässt sich per HTTP-Anfrage anbinden. Das Ergebnis wird in Felder geschrieben und kann vor der Weiterverarbeitung über eine Seite freigegeben werden.
Lassen sich bestehende Systeme anbinden?
Ja, über Zapier und Make, über die REST-API und über Webhooks in beide Richtungen. Innerhalb eines Flows können Sie außerdem beliebige HTTP-Anfragen senden sowie Slack, MS Teams, Firebase, Hubspot, Magenta Business SMS und DATEV ansteuern.
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